Politika e privatësisë dhe trajtimi i të dhënave personale

Çfarë nënkuptohet me përgjegjësinë e të dhënave personale dhe të të dhënave personale?

Të dhënat personale janë të dhëna që mund të lidhen me ju në mënyra të ndryshme. Mund të jenë informacione të zakonshme si emri juaj, adresa e emailit ose adresa postare, por mund të jenë gjithashtu, për shembull, fotografi. Bordi i Komiteteve të Granteve të Arteve Suedeze është përgjegjës për përpunimin e të gjitha të dhënave personale që mbledhim.

Përpunimi i të dhënave personale

Me përpunim nënkuptohet kur Bordi i Komitetit të Granteve të Arteve Suedeze mbledh, rendit ose përpunon të dhënat në një mënyrë tjetër. Për shembull, mund të jenë të dhëna personale të dhëna në këto kontekste:

Aplikacion

Kur dorëzoni një aplikim për, për shembull, një bursë, të dhënat tuaja personale bëhen pjesë e një dokumenti publik. Kjo do të thotë se ato kurrë nuk zhduken plotësisht. Ne i përdorim kryesisht të dhënat për përgatitjen e aplikacioneve. Bordi i Komiteteve të Granteve të Arteve Suedeze ka një sistem të menaxhimit të rasteve ku të dhënat tuaja personale regjistrohen pasi të na paraqisni një aplikim. Ofruesit e shërbimeve që kanë akses në informacion rregullohen me marrëveshje. Ekziston gjithashtu një server i brendshëm, i përbashkët i ndarë nga ata të punësuar nga autoriteti, ku të dhënat tuaja mund të ruhen përkohësisht nganjëherë.

Ata që mund të shohin të dhënat tuaja personale janë ose punonjës të autoritetit ose ulen në një nga grupet tona të punës ose referencës.

Të dhënat përdoren gjithashtu për të prodhuar statistika dhe për të analizuar dhe hetuar kushtet e artistëve. Ne e bëjmë këtë sepse është misioni ynë si autoritet qeveritar. Në analiza dhe përmbledhje, të dhënat personale të individëve nuk mund të identifikohen. Ne ndajmë të dhëna me Agjencinë Suedeze të Statistikave dhe Agjencinë për Analiza Kulturore.

Në rast se ju jepet një bursë ose grant, ne do të tregojmë në faqen tonë të internetit se aplikacioni juaj, së bashku me aplikacionet e tjera të dhëna, është miratuar. Të dhënat tuaja mund t'i transferohen Agjencisë Suedeze të Taksave sepse në disa raste jemi të detyruar me ligj ta bëjmë këtë.

Nëse ju jepet një rezidencë kombëtare ose ndërkombëtare, ne i transferojmë të dhënat tuaja organizatës marrëse. Organizata marrëse nuk mund t'i përdorë të dhënat tuaja personale për asgjë tjetër përveç asaj që lidhet drejtpërdrejt me vendbanimin tuaj.

Sugjerime

Në rastet kur ju paraqisni një propozim për, për shembull, një përfitues në studio, një vizitë eksperti ose një projekt bashkëpunues, të dhënat ruhen në të njëjtën mënyrë si për një aplikacion, të përshkruar më sipër. Ju jeni të detyruar të njoftoni njerëzit që propozoni që Komiteti Suedez i Granteve të Arteve të përpunojë të dhënat e tyre.

Shprehja e interesit

Nëse dorëzoni një shprehje interesi për t'u ulur në një nga grupet tona vendimmarrëse, të dhënat tuaja do të ruhen për tre vjet dhe më pas do të fshihen.

Abonimi në buletinin tonë

Të dhënat tuaja ruhen vetëm për sa kohë që jeni abonent dhe pasi të jetë dhënë pëlqimi. Kur tërhiqni pëlqimin tuaj, ne fshijmë adresën tuaj të postës elektronike, si me ne ashtu edhe me furnizuesin që furnizon softuerin për dërgimin e buletineve tona.

Regjistrim për seminare, konferenca dhe ngjarje të tjera të organizuara nga Këshilli i Komiteteve të Granteve të Arteve Suedeze

Të dhënat tuaja ruhen vetëm për aq kohë sa kërkohen për administrimin, d.m.th. derisa të përfundojë marrëveshja.

Pse Komiteti Suedez i Granteve të Arteve i përpunon të dhënat personale?

Komiteti Suedez i Granteve të Arteve është një autoritet shtetëror nën qeverinë. Detyrat tona janë të rregulluara në disa tekste të ndryshme ligjore, dhe për këtë arsye është në interesin publik që ne të përpunojmë të dhënat personale për të kryer punën tonë.

Ju keni të drejtë të kërkoni informacion, korrigjim, fshirje dhe kufizim

Dërgojini një kërkesë të nënshkruar zyrtarit për mbrojtjen e të dhënave për të mësuar nëse Bordi i Komiteteve të Granteve të Arteve Suedeze përpunon të dhënat personale për ju. Ju keni të drejtë të korrigjoni të dhënat tuaja personale nëse janë të pasakta. Ju gjithashtu keni të drejtë të kërkoni fshirjen e të dhënave personale dhe kufizimin e përpunimit.

Parimi i publicitetit

Komitetet Suedeze të Granteve të Arteve janë një autoritet qeveritar dhe kjo do të thotë se shumë informacione që na dërgohen janë pjesë e dokumenteve publike. Kjo përfshin, ndër të tjera, e-mail dhe informacionin e dhënë në lidhje me aplikimin për bursa ose grante.

Në rastet kur të dhënat personale përfshihen si pjesë e një dokumenti publik, ne nuk mund t'i fshijmë ato sipas kushtetutës suedeze. Parimi i hapjes bazohet në Kushtetutën, Urdhëresa e Lirisë së Shtypit, e cila thotë se çdo qytetar suedez ka të drejtën e aksesit në dokumente publike.

Identiteti i mbrojtur

Është e rëndësishme që ju që keni një identitet të mbrojtur ose për ndonjë arsye duhet të keni informacion të mbrojtur, të na kontaktoni nëse informacioni juaj na jepet në lidhje me një aplikacion ose çështje tjetër.

Është përgjegjësi e individit të informojë Bordin e Komiteteve të Granteve të Arteve Suedeze, për shembull, për identitetin e mbrojtur. Bordi i Komiteteve të Granteve të Arteve Suedeze po